עבדנו כל כך קשה לקבל את ההטבות האלה, ולא ננצל אותן? להטבות יש מועד תפוגה: אם לא נגיב בזמן - נאבד אותן
אי טיפול בהם יכול לגרום הוצאות כספיות עצומות ואף סנקציות פליליות
כל חוזה חדש שאתם מנסחים, נבנה עם תנאים חדשים שהם לקחים מאירועים חוזיים שהזיקו לכם בעבר. שימוש ושימוש בידע זה מגן על העסק וחוסך לו עלויות.
אי נגישות לחוזים גורמת לעובדים לבצע פעולות סרק, כמו חיפוש מסמכים, קריאה חוזרת של נוסחים משפטיים וכו'. ניהול בתוכנה מנגיש את החוזים ומידע תמציתי שלהם
תבניות מורחבות לסוגי חוזים נפוצים מגוונים: שדות וטבלאות מותאמים לפי סוג חוזה
חסכון בזמן ההקמה וההטמעה של המערכת
משלוח אוטומטי של התראות בדואר אלקטרוני
מסך ניהול ומעקב אחר סטטוס טיפול בהתראות
התראות "מיוחדות"
מנגנון חיפוש לפי פרמטרים - מאפשר איתור חוזים על בסיס בניית שאילתות מתקדמות
שמירת וטעינה של חיפושים
שמירת חיפוש כסימניות/מועדפים בדפדפן לשימוש חוזר מהיר
דוחות מבוססי Excel
הדוחות מתבססים על תבניות הניתנות להרחבה והתאמה לדרישות הלקוח
ניתן גם להגדיר "דוחות אוטומטיים" המתבססים על חיפוש שמור, תבנית דוח, ורשימת נמענים, ונשמלחים באופן אוטומטי בתזמון מתאים
הצגה גרפית של ניתוח נתונים ושאילתות
לחצני הפעלה מהירה לפעולות נפוצות
תיאור המנגנון:
הרחבת האבטחה לשלושה מעגלים (במקום שניים) - הרשאות מבוססות "תפקיד"
התאמה אוטומטית של תצוגת החוזה לתפקיד
הרשאה חוזה מבוססת תפקיד, במקום הרשאה מבוססת רשימת עובדים
ניתן לקבוע לעובד תפקידים שונים בחוזים שונים
יצירה (חילול) של מסמך חוזה על בסיס נתונים שהוקלדו במערכת
יצירת מכתבים ודוחות מנתוני החוזים
פעולות אפשריות:
האימיילים הנשמרים בפריט בשרת מנותחים, והמידע החשוב שלהם נשמר לצידם באופן שמאפשר להבין את מהוצם בלי לפתוח אותם, ובאופן המאפשר איתורם בעזרת מסכי החיפוש. כמו כן, הם נשמרים כקבצים הניתנים לפתיחה ישירה, עם כל הצרופות, נמענים, גוף ההודעה וכו'
עובדים חדשים מקבלים הרשאה אוטומטית לפריטים לפי תפקיד
החלפת הרשאות לעובדים שעברו תפקיד
חיפוש "מהיר" בתוך קבצים מצורפים
שילוב חיפוש בתוך קבצים עם מודול "חיפוש מבוסס פרמטרים"
עצמאות הלקוח בקביעת התאמות למערכת
הכשרת צוות "מעצבים"
ניהול חוזים בחברות בינלאומיות - במספר שפות שונות במקביל (עם תמיכה אמיתית בכיוון כתיבה)
ניהול נתוני חוזה במספר שפות בו-זמנית, עם משמעות אחת לערך
עצמאות הלקוח בביצוע הרחבות מתקדמות למערכת
הדרכה של יום אחד מספיקה לשימוש מלא. אין צורך בהתקנות בתחנות העבודה של משתמשי הקצה.
שירות טעינת חוזים מקבצים ישנים, וכן שירות הזנת חוזים על ידי מומחה, מאפשרים לעלות לאוויר עם מערכת מלאתערך באופן מיידי
ל TopContracts יש 13 מודולים הפועלים בסינרגיה עם רכיב הליבה - כל לקוח יכול לבחור רק מה שהוא צריך עבור העסק שלו, ולהרחיב את המערכת לפי הצורך בהמשך.
גם התבניות מהן בנויים החוזים והדוחות ניתנות לבחירה מראש - אפשר להתחיל במערכת "ריקה" ולבנות תבניות ייחודיות, או במערכת "אקספרס" המצויידת בעשרות תבניות סטנדרטיות.
המערכת נבנתה על סמך נסיון עשיר עם אלפי חוזים של לקוחות, ומסופקת עם שירותי מומחה נלווים לסיוע בניהול החוזים.
מכילה עשרות תבניות מומחה לחוזים מסוגים מגוונים ונפוצים (רכש, שירותים מקצועיים, אחזקה ושירות), ומבני נתונים ייעודיים לבקרה וניהול (תוקף חוזה, ביקורות ומטלות, וכו')
מנגנוני הרשאות וסינון תוכן, מאפשרים הפעלה חוצת-ארגון: שימוש בכלל המחלקות (רכש, תפעול, משפטית) ועבור כלל סוגי החוזים.
כל עובד רואה רק את החוזים הרלוונטיים אליו, ובהם, רק את הנתונים שמעניינים אותו.
הכח של העסק טמון בתהליכים הייחודיים והידע היישומי. מערכת "שטאנצ" אינה מאפשרת לעסק לנצל את כוחו.
TopContracts אינה מערכת "שטאנצ": היא תוכננה ופותחה במטרה מובהקת לאפשר התאמות והרחבות בקשת של תחומים, במהירות ובקלות .
התוכנה ממשיכה להתפתח בכיוונים שלקוחותיה מפנים אליהם, לפי צרכיהם ורצונותיהם.
גרסאות ומודולים חדשים מוצעים כל הזמן, מוסיפים תכונות חדשות, משפרים תכונות קיימות ומסייעים להגביר את השימושיות, לחסוך בזמן, ולהקל עוד את המטלות של ניהול החוזים.